Sehr geehrte Damen und Herren,
Indem wir über die Vertraulichkeit und Transparenz der Verarbeitung personenbezogener Daten sorgen und im Einklang mit den fairen Informationspraktiken und den geltenden Datenschutzbestimmungen handeln, teilen wir mit, dass der Administrator Ihrer personenbezogenen Daten Cynk-Mal AG (nachstehend "Gesellschaft" genannt) mit Sitz in Legnica, Pątnowska Straße 48 ist, eingetragen in das Unternehmerregister des Amtsgerichts Breslau-Fabryczna in Breslau, 9. Handelsabteilung des Landesgerichtsregisters Nr. 0000284987, Steuer-Identifikationsnummer - NIP 6911115171, USt - IdNr. - REGON 390406820, Grundkapital 20 191 000.00 PLN vollständig bezahlt.
Inhalt des Dokuments
Die vorliegende Bekanntmachung erläutert, wie die Gesellschaft die personenbezogenen Daten von Vertragspartnern im Rahmen der Zusammenarbeit und der sich aus den geltenden Rechtsvorschriften ergebenen Dokumentationsführung verarbeitet.
Datensammlung
Wir sammeln deine personenbezogenen Daten auf verschiedene Arten:
- Die Daten gibst du selbst an, zum Beispiel, wenn du einen Vertrag abschließt und unterschreibst, wenn du uns Informationen per Telefon oder andere verfügbare Kommunikationsmittel angibst.
- Die Daten können auch von Dritten erhalten werden, zum Beispiel von Ihren Arbeitgebern sowie von kooperierenden Unternehmen.
- Die Daten können auch aus öffentlich zugänglichen Quellen, wie Register oder veröffentlichte Websites, bezogen werden.
Verwendung von personenbezogenen Daten
Wir verarbeiten die Daten der Vertragspartner für folgende Zwecke:
- Vorbereitung und Unterzeichnung des Vertrags (des Angebots oder der Bestellung) und Ergreifen von Maßnahmen vor dem Vertragsabschluss, einschließlich:
- Einreichen des Angebots,
- Verhandlungen über Bedingungen der Zusammenarbeit,
- Kontakt in Angelegenheiten bezüglich des Vertrages (des Angebots oder der Bestellung),
- Unterzeichnung des Vertrages,
- Speicherung des Vertrages;
- Durchführung des abgeschlossenen Vertrages (des Angebots oder der Bestellung), einschließlich:
- Bestätigung der Auftrags- oder Bestellungsannahme,
- Kontakt in Angelegenheiten bezüglich Ausführung des Vertrages oder der Bestellung,
- Durchführung von Aktivitäten, die zur Ausführung des Vertrags oder der Bestellung erforderlich sind (z.B. Transport, Versand);
- Bereitstellung von After-Sales-Service;
- Verwaltung von Finanz- und Buchhaltungsunterlagen;
- Überprüfung des Vertragspartners und Verkaufssicherheit;
- Überwachung von Forderungen und Geltendmachung von Ansprüchen in Kooperationsangelegenheiten;
- Dienstleistungenplanung, Management und interne Berichterstattung;
- Vermarktung eigener Produkte.
Datenkategorien
Wir sammeln verschiedene Arten von Daten für jeden Prozess und Zweck, einschließlich:
- Name / Name und Vorname, Name der Firma oder Bezeichnung der Tätigkeit,
- Identifikationscode (z.B. Kundencode),
- Adresse und Kontaktdaten (z.B. Straße, Hausnummer, Postleitzahl, E-Mail-Adresse, Telefonnummer),
- andere Identifikationsdaten (Steuer-Identifikationsnummer, USt - IdNr., Firmenregistrierungsnummer, ID-Kartennummer oder PESEL-Nummer),
- Bankverbindung (z.B. Kontonummer, Bankname),
- Organisationsdaten (z.B. Funktion, Post, der Vorgesetzte),
- Grunddaten aus Verträgen (z.B. Datum des Abschlusses, Vertragsnummer, Vertragsgegenstand, Dauer, Wert oder Preis des Vertragsgegenstandes, Nutzungsbedingungen, Eigenschaften der Waren),
- Informationen über getätigte Lieferungen,
- Zahlen, Daten, Werte und Inhalt von Rechnungen und anderen Finanz- und Buchhaltungsunterlagen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Die Verwendung personenbezogener Daten durch uns hat unterschiedliche Rechtsgrundlagen:
- Wir verwenden deine personenbezogenen Daten, da die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten erforderlich ist:
- um den abgeschlossenen Vertrag zwischen dir und uns umzusetzen oder die notwendigen Schritte zu unternehmen, um einen Vertrag zu schließen gemäß Art. 6 (1) b DSGVO).
- zur Erfüllung oder Durchführung der gesetzlichen Verpflichtung, der wir gemäß Art. 6 (1) c DSGVO unterliegen;
- wir sind insbesondere verpflichtet, folgende Gesetze einzuhalten:
- das Gesetz vom 11. März 2004 über die Steuer auf Waren und Dienstleistungen,
- das Gesetz vom 29. September 1994 über Buchhaltung..
- um Ansprüche zu untersuchen, geltend zu machen oder zu verteidigen oder gerichtlich zu handeln (gemäß Art. 9(2) f DSGVO)
- d. für Zwecke, die sich aus rechtmäßig begründeten Interessen - die von uns oder von einem Dritten realisiert werden - ergeben, gemäß Art. 6 (1) f DSGVO. Rechtmäßig begründete Interessen konzentrieren sich hauptsächlich auf:
- Überprüfung des Vertragspartners und Verkaufssicherheit,
- Überwachung von Forderungen und Untersuchung oder Verteidigung von Ansprüchen in Kooperationsangelegenheiten,
- Dienstleistungenplanung,
- Management und interne Berichterstattung ,
- Vermarktung eigener Produkte.
- Beruht die Speicherung und Nutzung der Daten auf unserem rechtmäßig begründeten Interesse, hast du das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen. In diesem Fall werden wir die weitere Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten einstellen, sofern wir nicht nachweisen, dass rechtsgültige Gründe für die Verarbeitung vorliegen.
- Wir können deine personenbezogenen Daten auch verarbeiten, wenn du uns die Erlaubnis erteilt hast. (gemäß Art. 6 (1) a DSGVO) und dies betrifft vor allem Marketingaktivitäten.
In diesem Fall kannst du die Einwilligung jederzeit widerrufen - für den gesamten Verarbeitungsprozess, auf den du eingewilligt hast oder für einzelne Zwecke des Verarbeitungsprozesses nach deiner Wahl - in beliebiger Zeit. Der Widerruf der Einwilligung hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund deiner Einwilligung vor deren Widerruf.
Bereitstellung personenbezogener Daten
Wir können deine personenbezogenen Daten für gerechtfertigte Zwecke bereitstellen:
- Kooperierenden Einrichtungen, wenn die Bereitstellung für die Vertragserfüllung erforderlich ist,
- Anderen Einrichtungen, wenn eine Einrichtung verpflichtet ist, dies zu tun, z.B. in Übereinstimmung mit dem anwendbaren Gerichtsbeschluss oder dem Gesetz.,
- Anderen Einrichtungen im Falle des Einverständnisses der Person,
- Anbietern von Waren und Dienstleistungen, die Daten auf alleinige Anfrage des für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeiten und vertraglich verpflichtet sind, die ihnen anvertrauten Daten zu schützen.
Personenbezogene Daten können Unternehmen in Drittländern zur Verfügung gestellt werden, nachdem ein angemessenes Schutzniveau gewährleistet wurde, und in Übereinstimmung mit dem geltenden Recht. Die Gewährleistung eines angemessenen Schutzniveaus erfolgt durch den Einsatz technischer Mittel und die Unterzeichnung von Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder aufgrund von Verpflichtungen, die im Rahmen des EU-US-Datenschutzschildes zwischen der Europäischen Union und den USA eingegangen wurden.
Dauer der Speicherung
Die Daten werden für einen Zeitraum gespeichert, der gesetzlich vorgeschrieben ist oder für einen Zeitraum, der für die Ausführung des Vertrags oder für einen anderen Zweck der Verarbeitung erforderlich ist.
Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten
Daten werden freiwillig zur Verfügung gestellt. Sie sind jedoch erforderlich, um den Vertrag abzuschließen und auszuführen und die gesetzlich vorgeschriebenen Unterlagen zu führen.
Zustehende Rechte
Du hast das Recht, Zugang zu deinen personenbezogenen Daten zu verlangen. In vielen Fällen hast du auch das Recht, zu verlangen, dass deine personenbezogenen Daten korrigiert, gelöscht, mit Beschränkungen verarbeitet und übertragen werden.
Du hast das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen, wenn die Erhebung und Nutzung der Daten auf unserem rechtmäßig begründeten Interesse beruht. Im Falle deines Widerspruchs werden wir die weitere Verarbeitung der personenbezogenen Daten, auf die sich der Widerspruch bezieht, einstellen, sofern wir nicht nachweisen, dass ein rechtsgültiger Grund für die weitere Verarbeitung vorliegt.
Wir teilen dir auch mit, dass du das Recht hast, bei der nationalen Aufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen.
Wenn deine personenbezogenen Daten für andere Zwecke verarbeitet werden, werdet ihr darüber informiert.
Kontakt
Wenn du deine Rechte nutzen möchtest, kontaktiere uns bitte unter: E-Mail-Adresse: e-mail: ochronadanychosobowych@cynkmal.pl
