вызов

E-mail

GDPR

Информационная оговорка об обработке персональных данных контрагентов

Информационная оговорка об обработке персональных данных контрагентов (GDPR)

Уважаемые господа,
В заботе о конфиденциальности и прозрачности обработки персональных данных и в соответствии с принципами честной информационной практики и применимыми положениями, касающимися защиты персональных данных, сообщаем вам, что администратором ваших личных данных является Cynk-Mal S.A. (далее Компания) с головным офисом в Легнице, ул. Понтновска 48, внесенная в Реестр предпринимателей Государственного судебного регистра, в ведении районного суда для Вроцлава-Фабрична во Вроцлаве, IX Торговый отдел Государственного судебного регистра под № 0000284987, NIP 6911115171, REGON 390406820, уставный капитал 20 191 000,00 PLN оплачен полностью.

Диапазон документа
В этом уведомлении разъясняется, как Компания обрабатывает персональные данные контрагентов в рамках своей сотрудничества и ведет учет в соответствии с применимыми положениями закона.

Сбор данных
Мы собираем ваши персональные данные несколькими способами:
  1. Данные, которые вы предоставляете себе, например, когда вы заключаете и подписываете договор, предоставляете нам информацию по телефону или другим доступным средствам связи.
  2. Данные также могут быть получены от третьих лиц, например, у ваших работодателей, а также от сотрудничающих субъектов.
  3. Данные также могут быть получены из общедоступных источников, таких как регистры или опубликованные веб-сайты.
Использование персональных данных
Мы обрабатываем данные контрагента для следующих целей: 
  1. Подготовка и подписание договора (предложения или заказа) и действия до заключения договора, в том числе:: 
    • Высылка предложения,
    • Обсуждение условий сотрудничества,
    • Контакт по вопросам, связанным с договором (предложением или заказом),
    • Подписание договора,
    • Хранение договора.;
  2. Выполнение заключенного договора (предложения или заказа), в том числе:
    • Подтверждение принятия поручения или заказа,
    • Kонтакт по вопросам, связанным с выполнением договора или заказа.
    • Реализация действий требуемых для выполнения договора или заказа (напр. перевозка, высылка);
  3. Обеспечение послепродажного обслуживания;
  4. Ведение финансовой и бухгалтерской документации;
  5. Проверка контрагента и гарантия продажи;
  6. Мониторинг оплаты, а также востребование или ведение защиты по предъявленным требованиям по вопросам касающимся сотрудничества;
  7. Планирование предоставления услуг, внутренне управление и отчетность;
  8. Маркетинг собственных продуктов. 
Диапазон данных
Для каждого процесса и цели мы собираем разные типы данных, которые могут включать: 
  1. название/имя и фамилию, название фирмы или деятельности,
  2. идентификационный код (напр. код клиента),
  3. адрес и контактные данные (напр. улица, номер дома, почтовый код, адрес электронной почты, телефон),
  4. другие идентификационные данные (NIP, REGON, номер регистрации предпринимательской деятельности, номер удостоверения личности или PESEL),
  5. банковские данные (напр. номер счета, название банка),
  6. организационные данные (напр. должность/функция, начальник),
  7. базовые данные из договоров (напр. дата заключения, номер договора, предмет договора, продолжительность, стоимость или цена предмета договора, условия предоставления услуги, характеристики товара),
  8. информация касающаяся выполняемых перевозок и высылки,
  9. номера, даты, цена и содержание счет-фактур, а также других финансовых и бухгалтерских документов.
Правовая основа обработки
Использование персональных данных у нас имеет разные правовые основы: 
  1. Мы используем ваши персональные данные, потому что обработка ваших персональных данных необходима
    • для выполнения договора между Вами и нами или для принятия необходимых мер для заключения договора (согласно со ст. 6 (1) b GDPR).
    • для соблюдения или выполнения юридического обязательства, которому мы подвергаемся в соответствии со ст. 6 (1) c GDPR; в частности, мы обязаны соблюдать положения;
      • закона от 11 марта 2004 г. о налогообложении товаров и услуг,
      • закона от 29 сентября 1994 г. о бухгалтерском учете.
    • для определения, востребования или ведения защиты по предъявленным требованиям или правоохранительной деятельности в судах (в соответствии со ст. 9(2) f GDPR)
    • для целей, вытекающих из юридически обоснованных интересов, реализуемых нами или третьей стороной в соответствии со ст. 6 (1) f GDPR. Юридически обоснованные интересы в основном сосредоточены на:
      • Проверка контрагента и гарантия продажи,
      • Мониторинг оплаты и востребование или ведение защиты по предъявленным требованиям по вопросам касающимся сотрудничества,
      • Планирование предоставления услуг,
      • Внутренне управление и отчетность,
      • Маркетинг собственных продуктов.
    Если сбор и использование данных основаны на наших юридически обоснованных интересах, вы имеете право возражать против обработки. В этом случае мы прекратим дальнейшую обработку ваших персональных данных, если мы не продемонстрируем наличие действительных законных оснований для обработки
  2. Мы также можем обрабатывать ваши персональные данные, если вы дадите нам согласие. (в соответствии со ст. 6 (1) a GDPR) и касается преимущественно маркетинговых исследований
В этом случае вы всегда можете отозвать согласие на всю обработку, на которую вы дали согласие, или для отдельных целей в соответствии с вашим выбором в любое время. Отзыв согласия не повлияет на законность обработки на основании вашего согласия до его отзыва.

Предоставление персональных данных
Мы можем передавать ваши личные данные в обоснованных целях: 
  • Сотрудничающим субъектам, когда предоставление информации необходимо для выполнения договора,
  • Другим субъектам в случае, если субъект обязан это сделать, например, в соответствии с применимым судебным постановлением или законом,
  • Другим субъектам в случае получения согласия лица,
  • Поставщики товаров и услуг, которые обрабатывают данные по исключительному запросу администратора данных и по договору обязаны защищать переданные им данные.
Персональные данные могут быть предоставлены субъектам в третьих странах после обеспечения адекватного уровня защиты и в соответствии с применимым законодательством. Обеспечение адекватного уровня защиты будет произведено благодаря использованию технических средств, а также благодаря подписанию стандартных договорных оговорок, выданных Европейской Комиссией, или на основе обязательств, принятых в рамках программы по защите конфиденциальности ЕС-США.

Срок хранения
Данные хранятся в течение периода, требуемого законом или периода, необходимого для реализации договора или для реализации других целей, для которых производится их обработка.  

Обязанность передачи персональных данных
Данные предоставляются добровольно. Однако они необходимы для заключения и реализации договора, а также ведения документации, требуемой законом.

Данные права
У вас есть право требовать доступ к своим персональным данным. В большинстве случаем у вас есть также право требовать исправления своих персональных данных, их удаления, ограничения обработки, а также право на передачу данных.
У вас есть право возражать против обработки, если сбор и использование данных опирается на наим юридически обоснованном интересе. В случае вашего возражения мы прекратим дальнейшую обработку персональных данных, которых касалось возражение, если мы не продемонстрируем наличие действительных законных оснований для дальнейшей обработки.
Мы информируем также, что у вас есть право подачи жалобы в государственный наблюдательный орган.
Если ваши персональные данные будут обрабатываться для других целей, вы будете об этом проинформированы.

Контакт
Если вам необходимо воспользоваться вашими правами, свяжитесь с нами по адресу: электронной почты: ochronadanychosobowych@cynkmal.pl